黃石一技校印章管理制度
2016-03-10 來源:辦公室 點(diǎn)擊:第一章 總則
第二條 各處室應(yīng)高度重視學(xué)校印章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格照章辦事,凡是不符合本規(guī)定的,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則拒絕用印。
第三條 學(xué)校印章包括學(xué)校公章、黨支部印章、各職能部門印章、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等,公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,學(xué)校公章、黨支部章由校務(wù)辦協(xié)助校長管理。各職能部門印章各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,學(xué)籍專用章教導(dǎo)主任管理。
第二章 印章的種類
第四條 學(xué)校公章學(xué)校公章代表本校的法定名稱,代表本校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。用于以學(xué)校名義上報(bào)、平送的文件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、證明、申請(qǐng)、說明、成果鑒定書、項(xiàng)目申報(bào)書、成果申報(bào)書、計(jì)劃任務(wù)書、職稱申報(bào)表等。第五條專用印章 專用印章包括“學(xué)籍專用章”等,專用印章不能代表整個(gè)機(jī)構(gòu)權(quán)力,只能用于印章上刊明的使用范圍,超過這個(gè)范圍不具有法律效力。
第六條 名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長的法人名章具有法人效力。會(huì)計(jì)人員名章具有財(cái)務(wù)方面的效力。
第三章 用印批準(zhǔn)權(quán)限
第七條 使用學(xué)校公章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或校務(wù)辦公室主任批準(zhǔn)。第八條 使用校長法人名章,須經(jīng)校長本人或本人委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn),方可用章。
第九條 根據(jù)校長授權(quán),有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。
第十條 情況特殊的,須由校長批準(zhǔn)后方可用印。
第四章 用印規(guī)定
第十一條 學(xué)校、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,并建立印章管理使用登記冊(cè)。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。第十二條 學(xué)校公章存放和使用地點(diǎn)在校務(wù)辦公室,部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi),印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用,應(yīng)經(jīng)管理負(fù)責(zé)人同意并填寫《公章使用登記表》,派遣專人攜帶前往。
第十三條 需由學(xué)校出具介紹信的,介紹信需寫明活動(dòng)事由,印章管理人員嚴(yán)格審核并填寫《公章使用登記表》后方可出具簽章后的學(xué)校介紹信。
第十四條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎(jiǎng)狀、證書上用章,因特殊情況需要的,須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第十五條 凡屬于部門日常性工作的印件如報(bào)表、上報(bào)材料等,由主要負(fù)責(zé)人審核并在用材料上簽名,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,方可用印。
第十六條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,先由主管校領(lǐng)導(dǎo)審核,再由校長審定簽名后,方可用印。
第十七條 凡有下列情況之一的,印鑒管理人員可拒絕用印。
(一)上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng);(二)涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件;(三)未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件;(四)非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。
第十八條 印章管理人員用章時(shí),應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容,同時(shí)還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有:
(一)一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。(二)協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。(三)各類證書要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書面材料、名冊(cè)及證書的樣本,并逐一核實(shí)。(四)沒有留存材料的,要詳細(xì)記載用印情況。
第十九條 每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記,登記的項(xiàng)目包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、用印人、用印數(shù)以及留存材料等項(xiàng)。
第五章 印章的安全與管理
第二十條 印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管,不得遺失。第二十一條 掌管印章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。。
第二十二條 不得偽造、變?cè)?、盜用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安機(jī)關(guān)處理。
第二十三條 蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正、清晰;印章名稱要與印件落款一致;不漏蓋、不多蓋。
第六章 印章的刻制與注銷
第二十四條 學(xué)校印章的刻制、注銷均由學(xué)校務(wù)辦公室管理。需刻制公章的,憑刻制公章的申請(qǐng)到學(xué)校務(wù)辦公室辦理刻制手續(xù)。需注銷的印章均應(yīng)及時(shí)交回校辦辦理注銷手續(xù),并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。第二十五條 學(xué)校各處室均應(yīng)自覺遵守上級(jí)及學(xué)校有關(guān)印章管理規(guī)定,任何處室和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),不得利用其它渠道非法刻制部門印章。
第二十六條 印章管理人員未能按用印管理規(guī)定用印的要予以批評(píng)教育,導(dǎo)致學(xué)校損失和產(chǎn)生不良影響或后果的給予相關(guān)處分。
二〇一六年二月二十三日